Ben jij gelukkig in je werk, of voelt het soms alsof je vooral bezig bent met brandjes blussen? Je herkent het vast wel: je agenda stond bomvol meetings, je inbox stroomde over van de e-mails, en je hebt de hele dag hard gewerkt. Aan het eind van de werkdag sluit je je laptop met een zucht en denk je: “Was ik eigenlijk wel bezig met wat echt belangrijk is?” Of misschien nog wel belangrijker: “Heeft het me eigenlijk voldoening gegeven?” Zo’n vraag trekt je leeg. Daarom is het belangrijk om jouw werkweek zo in te richten dat deze niet alleen productief, maar ook vervullend is! Ik leg je uit hoe:
Wat komt aan bod:
- Ben ik wel gelukkig in mijn werk?
- Bezig zijn met de belangrijke dingen: welke petten heb je op?
- Ben je tevreden met de balans tussen jouw rollen?
- Wat zou je graag anders willen zien? Realiteit versus wensen
- Hoe word ik gelukkig in mijn werk?
- Conclusie: krijg regie, focus op jouw kernrollen
Ben ik wel gelukkig in mijn werk?
Voor veel kenniswerkers is het een bekend gevoel: we zijn constant in de weer, maar soms bekruipt ons het idee dat we meer bezig zijn met brandjes blussen dan met onze échte passie. En terwijl we ons uiterste best doen om productief te zijn, missen we soms die diepere laag: het gevoel dat wat we doen, écht bijdraagt aan ons werkgeluk. Wat maakt dat je, ondanks die lange to-dolijst, vol energie en tevredenheid naar huis gaat? Wat zijn die elementen in je werk die je écht gelukkig maken?
En hé, het leven is geen ponykamp. Het is een illusie om te denken dat werk altijd leuk en fantastisch kan zijn. Er zijn dagen waarop je gewoon door de zure appel heen moet bijten en taken moet afronden die misschien niet direct voldoening geven. Suck it up. Maar werkgeluk is meer dan een leuke bijkomstigheid; het is een noodzakelijke factor voor je welzijn. Zonder werkgeluk houd je het op de lange termijn simpelweg niet vol.
Wat is werkgeluk?
Werkgeluk verwijst doorgaans naar de mate van tevredenheid, voldoening en plezier die je haalt uit je werk. Het gaat hierbij niet alleen om het plezier hebben op de werkvloer, maar ook om het vinden van betekenis in wat je doet, waardering krijgen, en jezelf kunnen ontwikkelen binnen je functie. Werkgeluk wordt daarbij beïnvloed door verschillende factoren, zoals een fijne werksfeer, goede relaties met collega’s, balans tussen werk en privé, en het gevoel dat je werk waarde toevoegt of impact maakt.
Ik ben wel van mening dat je ook héél duidelijk moet hebben wat jouw kerntaken en verantwoordelijkheden precies zijn, zodat je niet telkens wordt afgeleid door randzaken en verzoeken van anderen. Wanneer je namelijk helder weet waarmee jij je bezig moet houden – de rollen die écht bij jouw functie horen – kun je pas focus aanbrengen en bewuste keuzes maken.
Door gericht met je eigen prioriteiten aan de slag te gaan, voorkom je namelijk dat je werkdag wordt opgeslokt door de vraagstukken van anderen, en kun je daadwerkelijk bijdragen aan de zaken die er voor jou toe doen.
Kortom, gelukkig zijn in je werk is meer dan tevredenheid en plezier; het afbakenen van je rollen en je niet laten afleiden (door anderen of door ad hoc zaken) is óók – of misschien wel juist – nodig voor je werkgeluk. Zo houd je grip op je werkweek en creëer je een werkomgeving waarin je niet alleen productief bent, maar ook voldoening en plezier ervaart.
Gevolgen ontbreken werkgeluk
Als je niet helder hebt wat voor jou belangrijk is, en het werk geen enkele betekenis brengt, kan dat je op den duur uitputten en zelfs richting een burn-out leiden. Dat gebrek aan voldoening heeft weer een directe impact op je productiviteit en motivatie. En wanneer je energie niet uit je werk haalt, wordt het weer moeilijker om met enthousiasme aan de slag te gaan en de kwaliteit te leveren die je eigenlijk wilt bereiken! Werkgeluk is juist wat ervoor zorgt dat je op een gezonde en duurzame manier kunt blijven presteren. Het is de brandstof die je helpt om door te gaan – zelfs op de dagen waarop alles wat minder inspirerend is.
De vraag is dan natuurlijk: hoe ontdek je dan wat je echt gelukkig maakt in je werk? Hoe zorg je ervoor dat je niet alleen bezig bent met dagelijkse drukte, maar met de dingen die er écht toe doen? De taken die je vooruit helpen en je voldoening geven? Het antwoord ligt in het helder definiëren van de verschillende rollen die jij binnen je functie vervult.
Bezig zijn met de belangrijke dingen: welke petten heb je op?
Door helder in kaart te brengen welke rollen je vervult in je functie, kun je ontdekken wat jou drijft en welke taken echt bijdragen aan je werkgeluk. Het helpt je om prioriteiten te stellen die niet alleen je productiviteit een boost geven, maar ook je tevredenheid. Ik gebruik hiervoor het O.M.A.-principe.
Waarom heet het ‘Het OMA-principe’? Nou, tijdens een coachinggesprek stelde mijn coach me een vraag die me eerst in de war bracht: “Björn, hoe verdeel jij je tijd tussen je oma’s?” Ik keek haar vol ongeloof aan, maar al snel legde ze uit dat het niet ging om mijn grootmoeders, maar om de verschillende rollen die ik in mijn werk vervul: Ondernemer, Manager en Artiest – of zoals ik het noem: mijn O.M.A. Natuurlijk kan deze afkorting voor iedereen anders zijn.
Denk eens na over jouw werkweek. Welke rollen neem jij op je? Welke ‘petten’ draag jij? Misschien ben je een Creatieve denker, een Probleemoplosser, of een Strateeg. Stel jezelf de vraag: wat zijn de drie of vier belangrijkste componenten van mijn functie? Deze elementen vormen jouw ‘werkidentiteit’ en helpen je te bepalen wat voor jou echt belangrijk is.
Waarom is dit inzicht belangrijk? Door te weten welke onderdelen van je werk echt impact hebben, voorkom je dat je tijd en energie besteedt aan zaken die je geen voldoening geven of weinig verschil maken. Zo maak je bewuste keuzes die zowel je productiviteit als je werkgeluk verhogen. Want als je werkt vanuit jouw kernrollen, voel je je niet alleen effectiever, maar ook veel gelukkiger in je werk.
Ben je tevreden met de balans tussen jouw rollen?
Nu je jouw functie hebt teruggebracht tot drie of vier kernrollen, is het tijd voor reflectie: ben je tevreden met hoe je jouw tijd momenteel verdeelt? Misschien zie je jezelf als een Creatieveling, maar merk je dat het grootste deel van je dag opgaat aan administratie. Of je bent een Manager die het liefst met strategische projecten bezig is, maar in plaats daarvan ben je constant bezig met brandjes blussen. Als deze disbalans te lang aanhoudt, kun je het gevoel krijgen dat je niet meer bezig bent met wat echt belangrijk voor je is. Dit beïnvloedt uiteindelijk je werkgeluk én je productiviteit.
Ik heb dit zelf ook ervaren. Bij mij ontstond er een duidelijk patroon waarin operationele taken het grootste deel van mijn tijd opslokten, en de rollen waarin ik echt voldoening vond – mijn O.M.A.-rollen – kwamen nauwelijks aan bod. De ‘Ondernemer’ in mij wil kansen najagen en nieuwe ideeën ontwikkelen, de ‘Manager’ verlangt naar structuur en richting, en de ‘Artiest’ hunkert naar creativiteit en vernieuwing. Maar in plaats van deze rollen te vervullen, was ik vooral bezig met zaken die dringend en urgent voelde, maar uiteindelijk weinig impact hadden op wat ik echt belangrijk vond. Dit bracht me tot het besef dat ik moest veranderen hoe ik mijn tijd besteedde om weer energie te vinden in mijn werk.
De vraag die jij jezelf nu kunt stellen is: Waar gaat jouw tijd naartoe? Is dat in lijn met de dingen die jou energie geven en die je belangrijk vindt? Past jouw huidige tijdverdeling binnen je O.M.A.-rollen? “Draag ik mijn tijd werkelijk bij aan de dingen die ik belangrijk vind?”
Neem dus eens een moment om de verschillende rollen te overwegen die jij vervult in je werk. Misschien ben je die strateeg, een probleemoplosser of een creatieveling. Maar hoeveel van jouw tijd gaat momenteel naar die rollen die jou voldoening geven? En hoeveel gaat op aan dingen die je liever niet doet, maar die toch je agenda domineren?
Wat zou je graag anders willen zien? Realiteit versus wensen
Stel je eens voor dat je jouw dagen precies zo kunt indelen als je zelf wilt. Hoeveel tijd zou je dan reserveren voor de taken die jou energie geven? En hoeveel tijd besteed je daar nu daadwerkelijk aan? Het is makkelijk om in de dagelijkse sleur te vergeten wat jou echt voldoening brengt. We hebben vaak het idee dat werk nu eenmaal uit routine bestaat en dat we ons moeten neerleggen bij taken die ons weinig vreugde geven. Maar wat als je het anders zou kunnen invullen?
In mijn eigen zoektocht ontdekte ik dat mijn werkgeluk niet alleen bepaald wordt door wát ik doe, maar ook door hoevéél tijd ik besteed aan de verschillende aspecten van mijn werk. Het kan verhelderend zijn om na te denken over de tijd die je idealiter aan elke rol zou willen besteden. Neem eens een moment om in te schatten hoeveel tijd je, onder ideale omstandigheden, aan elk onderdeel van je werk zou willen besteden. Hoe zou jouw ideale werkweek eruitzien? Welke taken en rollen geven jou het meeste energie, en hoeveel tijd zou je daar graag aan besteden?
Je hebt nagedacht over de hoofdcomponenten van je werk. Maak nu een inschatting van hoeveel tijd je onder ideale omstandigheden aan elk van deze onderdelen zou willen besteden. Stel je voor dat je de touwtjes volledig in handen hebt – hoe zou jouw ideale werkweek er dan uitzien? Hoeveel tijd zou je wekelijks aan elke rol willen besteden?
En dan het lastige deel: vergelijk deze ideale indeling vervolgens met hoe je je tijd nu doorbrengt. Waarschijnlijk merk je dat er een verschil is tussen wat je wilt en wat je doet. Dat kan ongemakkelijk voelen, maar dit is juist een kans om te groeien. De eerste stap is bewustwording: begrijpen waar je tijd nu echt naartoe gaat en waarom. Daarna kun je werken aan verandering, zodat je meer ruimte maakt voor de dingen die je echt belangrijk vindt en die je gelukkig maken in je werk.
Een voorbeeld
Stel, als ‘Marketeer’ ligt jouw passie bij het bedenken van nieuwe campagnes en het ontwikkelen van creatieve ideeën. Maar als je je agenda bekijkt, zie je dat je vooral bezig bent met administratieve taken en vergaderingen die weinig directe impact hebben op je creatieve output. Dit verschil kan frustrerend zijn en leiden tot een gebrek aan energie en motivatie. Wat als je deze administratieve taken kunt delegeren of verminderen? Zo zou je meer tijd hebben voor brainstormsessies en het ontwikkelen van nieuwe concepten die jou echt inspireren.
Een ander voorbeeld
Of stel dat je een ‘Projectmanager’ bent. Je merkt dat je veel tijd kwijt bent aan het oplossen van operationele problemen en ad hoc verzoeken, terwijl je eigenlijk het liefst strategische plannen uitwerkt en de koers van projecten bepaalt. Door je rol kritisch te bekijken, kun je misschien afspraken maken met je team over het zelfstandig afhandelen van kleinere problemen. Zo creëer je meer ruimte om je te focussen op de strategische kant van je werk, die jou het meeste voldoening geeft.
Ik vertel je er graag meer over…
Herken jij jezelf in het gevoel dat je veel doet, maar niet altijd met de dingen die er écht toe doen? In mijn nieuwste boek, “Full focus op wat écht belangrijk is”, deel ik praktische strategieën om jouw werkweek in lijn te brengen met je doelen en werkgeluk. Want het draait niet alleen om bezig zijn, maar om bezig zijn met de juiste dingen.
Als je op zoek bent naar meer tips en inspiratie over time management, volg me dan op Instagram. Daar deel ik regelmatig waardevolle inzichten die je helpen om het maximale uit je dag te halen. En voor een wekelijkse dosis inspiratie kun je luisteren naar de Tijdwinst Podcast, waarin ik elke aflevering in gesprek ga met een inspirerende gast over effectiviteit en productiviteit.
Wil jij ook ontdekken hoe je dagelijks met de juiste dingen bezig kunt zijn en meer voldoening uit je werk haalt? Neem de regie over jouw werkdag en laat je inspireren door Full Focus.
Dit bericht op Instagram bekijken
Hoe word ik gelukkig in mijn werk? Bezig zijn met wat belangrijk is (3 stappen)
Hoe doe je dit nu zelf?
1. Welke rollen vervul jij?
Wat als je nu even stil zou staan en echt zou nadenken over de verschillende rollen die je in je werk vervult? Hoe zou je jouw werk definiëren als je het moest samenvatten in slechts drie, vier woorden? Het kan een verrassend krachtige oefening zijn om jouw professionele ‘ik’ op te delen in kerncomponenten. Dit helpt je niet alleen om je eigen prioriteiten helder te krijgen, maar ook om te ontdekken waar je energie van krijgt en wat je energie kost.
Misschien zie je jezelf als een ‘Innovator’, een ‘Analist’ en een ‘Begeleider’. Of wellicht ben je een ‘Planner’, een ‘Onderhandelaar’, en een ‘Visionair’. Door bewust na te denken over deze rollen, kun je jouw werkweek onder de loep nemen en bepalen hoe jouw tijd idealiter verdeeld zou moeten zijn tussen deze kerncomponenten.
2. Hoe ziet jouw ideale verdeling eruit?
Nu je jouw rollen hebt geïdentificeerd, stel je eens voor hoe jouw ideale verdeling eruit zou zien. Hoeveel tijd zou je willen besteden aan elk van deze rollen om echt voldoening uit je werk te halen? Misschien zou je het liefst de helft van je tijd willen spenderen aan ‘Innovatie’, omdat je daar energie van krijgt. Of misschien ben je juist iemand die het meeste uit zichzelf haalt wanneer je als ‘Begeleider’ bezig bent en anderen kunt helpen groeien.
Denk hierover na en schrijf dit voor je zelf op.
3. Hoe verhoudt dit zich tot de werkelijkheid?
Het kan verhelderend zijn om je werkweek de komende tijd bij te houden en te kijken hoe de werkelijkheid zich verhoudt tot jouw ideale balans. Doe dit in je agenda. Neem bijvoorbeeld eens een week en noteer bij elke taak en afspreek welke rol je op dat moment vervult; was dit een afspraak of klus die onder ‘Innovatie’ viel, onder ‘Begeleiden’ of was het toch zo’n typische operationele klus?
Door deze taken in kaart te brengen, ontdek je mogelijk dat je veel meer tijd doorbrengt met taken die niet passen bij je voorkeuren. Misschien besteed je het merendeel van je tijd aan taken als administratie of vergaderingen, terwijl je eigenlijk liever meer tijd had gestoken in strategische projecten. Vergelijk dit met elkaar.
4. Wat kun jij doen om de balans te optimaliseren?
Het verschil tussen je ideaalplaatje en de werkelijkheid is waardevolle informatie. Het geeft je inzicht in waar het wringt en helpt je om concretere doelen te stellen om dichter bij jouw ideale werkweek te komen. Misschien merk je dat je bijvoorbeeld taken kunt delegeren of kunt onderhandelen over je rol, zodat je meer tijd hebt voor wat je echt belangrijk vindt.
Neem daarom eens de klussen die je weghouden van het vervullen van jouw rol, en vraag je de volgende dingen af:
- Kun je bepaalde taken delegeren? Stel jezelf de vraag: welke taken hoef jij niet persoonlijk uit te voeren? Als je bijvoorbeeld merkt dat je veel tijd kwijt bent aan administratieve taken, overweeg dan om deze te delegeren. Bespreek met je team welke taken door anderen kunnen worden opgepakt, zodat jij meer tijd kunt besteden aan taken die aansluiten bij jouw energiebronnen.
- Kun je taken schrappen of minder frequent uitvoeren? Sommige taken zijn routine geworden, zonder dat ze echt bijdragen aan je doelen of werkgeluk. Kijk welke van deze taken je kunt schrappen of minder vaak kunt doen. Heb je bijvoorbeeld wekelijks een rapportage die niet veel waarde toevoegt? Misschien kun je deze rapportage eens per maand doen, zodat je meer ruimte hebt voor projecten die je inspireren.
- Moet je het gesprek aangaan met je leidinggevende? Soms kun je niet alles zelf aanpassen. Soms is er ondersteuning van je leidinggevende nodig om je rol aan te passen. Bespreek welke taken je energie geven en welke je tegenwerken, zodat jullie samen naar een oplossing kunnen zoeken.
- Kun je vaker ‘nee’ zeggen? Het klinkt makkelijker dan het is, maar ‘nee’ zeggen is essentieel om je werkgeluk te bewaken. Ontvang je regelmatig verzoeken die niet binnen je functie of jouw kernrollen vallen? Wees dan eerlijk en durf te weigeren, of bespreek alternatieven. Door nee te zeggen tegen taken die niet bij je passen, maak je ruimte voor werk dat je écht voldoening geeft.
- Kun je taken efficiënter uitvoeren? Evalueer welke taken je efficiënter kunt uitvoeren, bijvoorbeeld door workflows te optimaliseren of door gebruik te maken van slimme tools (zoals een waterdicht timemanagementsysteem) die tijd besparen. Soms kun je met kleine aanpassingen, zoals het gebruik van software voor projectmanagement of automatisering van terugkerende taken, aanzienlijk meer ruimte creëren voor jouw kernrollen.
Door actie te ondernemen, breng je jouw werkweek steeds meer in lijn met de rollen die jou energie geven. Zo werk je actief aan meer werkgeluk en haal je meer voldoening uit je werk.
Conclusie: krijg regie, focus op jouw kernrollen
Ben je op zoek naar meer werkgeluk? Sta eens stil en vraag jezelf af: ben ik tevreden met hoe mijn werkweek eruitziet? Of voel ik dat er méér mogelijk is? Ben ik bezig met wat echt belangrijk voor me is, en haal ik er voldoening uit? Het O.M.A.-principe helpt je om inzicht te krijgen in de rollen die je vervult, hoe je jouw tijd momenteel besteedt, en waar je idealiter meer ruimte voor zou willen maken.
Nu komt het belangrijkste: actie ondernemen om die balans daadwerkelijk te bereiken. Begin klein en concreet. Welke taken kun je loslaten of delegeren? Hoe kun je je afspraken anders inplannen, zodat er ruimte ontstaat voor de dingen die jou energie geven? Wees hierbij realistisch: misschien kun je niet alles in één keer omgooien, maar elke stap in de goede richting brengt je dichter bij je doel. Geef jezelf de ruimte om vaker ‘nee’ te zeggen tegen verzoeken die niet bijdragen aan jouw kernrollen. Of ga actief in gesprek met je leidinggevende en team om jouw takenpakket beter af te stemmen op jouw wensen en interesses.
Dit is jouw kans om de regie te nemen en je werkweek zo vorm te geven dat je niet alleen productief bent, maar je ook vervuld en gelukkig voelt. Uiteindelijk draait het om meer dan taken afvinken; het gaat om zinvolle vooruitgang en energie halen uit je werk. Door bewust te kiezen waar jouw tijd naartoe gaat, creëer je de ruimte om jouw professioneel geluk te vinden en te behouden!
Björn Deusings
Time management expert
Directeur Tijdwinst.com
Auteur van ‘Full focus op wat écht belangrijk is’ & bestseller ‘Elke dag om 15:00 Uur Klaar’.
