Iedereen zoekt naar het geheim van succes. We denken vaak dat het iets spectaculairs moet zijn: een briljant idee, een gouden kans, een risicovolle sprong die nét goed uitpakt. Maar telkens als ik mensen spreek die al decennia succesvol ondernemen, hoor ik iets heel anders. Laatst sprak ik bijvoorbeeld een Nederlandse ondernemer die al jaren in Spanje woont. Geen gemakkelijk pad: als Nederlander kom je daar binnen zonder netwerk, zonder vangnet. Je moet jezelf opnieuw uitvinden, je bedrijf opnieuw bouwen en je kunt niet meer terugvallen op de structuren die je in Nederland vanzelfsprekend vond. Toch is deze man, Gilbert van Wingerden, eigenaar geworden van meerdere bedrijven én van The Dutch Hub. Hier treft hij de meest succesvolle Nederlandse ondernemers in Spanje (en soms zelfs bekende Nederlanders op de koop toe). Gilbert biedt met The Dutch Hub een platform aan ondernemers om te groeien middels nieuwe kennis en inzichten, zakelijke kansen en persoonlijke ontwikkeling.

Je zou denken dat zo’n topondernemer wel een geheim heeft dat wij nog niet kennen. Dat hij een revolutionaire strategie toepast of een formule die hij zorgvuldig geheim houdt. Ik sprak hem voor de Tijdwinst Podcast, helemaal klaar voor een vernuftige uitvinding. Maar toen ik hem vroeg naar de weg waarmee hij succesvol als ondernemer is geworden, vertelde hij iets heel anders. Iets dat bijna té gewoon klonk. Zijn geheim? Structuur. Discipline. Onderhoud. Reflectie.

Bekijk de aflevering van de Tijdwinst Podcast met mij en Gilbert hieronder op Youtube.

Of luister ernaar via Springcast of op Spotify:

Het saaie verhaal van een succesvolle ondernemer in Spanje

Gilbert vertelde me hoe hij zijn week had ingericht. Elke week had hij vaste blokken voor terugkerende taken: momenten waarop hij zijn mail deed, zijn administratie bijwerkte of klanten belde. Niet wanneer het toevallig uitkwam, maar bewust gepland.

Daarnaast had hij een vast moment van onderhoud. Aan het einde van de week nam hij de tijd om zijn systeem waterdicht te maken: alles nalopen, losse eindjes afwerken, kijken of hij niks vergeten was en vooruitblikken naar de volgende weken. Het gaf hem rust en overzicht.

En als het een keer niet lukte? Geen drama. Hij zag dat niet als falen of een bewijs dat “het systeem niet werkte”. 

Hij keerde gewoon weer terug naar zijn routine, naar de structuur die hij zelf had gekozen. Dat was voor hem de essentie: steeds terugkeren naar wat je bewust belangrijk hebt verklaard.

En om de zoveel tijd nam hij afstand. Dan stelde hij zichzelf de grote vragen: Ben ik nog met de juiste dingen bezig? Is wat ik belangrijk vond, nog steeds het belangrijkste? Of is het tijd om mijn koers bij te stellen? Soms betekende dat dat hij zijn prioriteiten verlegde, een activiteit afbouwde of juist meer aandacht gaf aan een nieuwe kans. Maar dat waren altijd bewuste beslissingen, nooit ad hoc.

Vaak betekende het ook dat hij zichzelf tot de orde moest roepen. Wat hij een tijdje geleden belangrijk vond, bleek nog steeds belangrijk. Alleen had hij zich laten afleiden door glinsterende projecten of activiteiten. Tijdens zo’n reflectiemoment realiseerde hij zich: hier moet ik mee stoppen. Ook dat was prima.

Het klonk bijna bescheiden. Geen spectaculaire strategieën, geen grootse verhalen. Gewoon structuur aanbrengen, die structuur volhouden, regelmatig onderhoud doen en af en toe reflecteren.

En dat is precies zijn punt: succes is vaak saai.

Van onbewust bekwaam naar bewust bekwaam

Wat me vooral raakte, was dat Gilbert zijn wijsheden niet uit een boek had geleerd. Hij had het zichzelf aangeleerd door vallen en opstaan. Eerst was hij onbewust bekwaam: hij deed wat werkte, zonder precies te beseffen waarom. Later werd hij bewust bekwaam: hij realiseerde zich dat structuur, discipline, onderhoud en reflectie de kern waren van zijn succes.

En dat is precies wat ik in mijn boeken ook beschrijf. Wat deze ondernemer in de praktijk ontdekte, had ik zelf ook ervaren. Alleen besloot ik er een boek over te schrijven. Twee zelfs: Elke dag om 3 uur klaar en Full Focus op wat echt belangrijk is. Het zijn de fundamenten die ik tijdens mijn coachingssessies iemand bijbreng en het is ook het eerste wat ik nieuwe medewerkers laat inzien als ze bij ons beginnen.

Laten we een paar van die principes eens stap voor stap uitwerken.

Zonder structuur geen succes: waarom chaos je stil laat staan

Structuur klinkt voor veel mensen saai. Ze willen juist vrijheid, flexibiliteit, autonomie en ruimte om te doen wat er op dat moment belangrijk voelt. Maar zonder structuur verzand je al snel in chaos, vrees ik.

Structuur betekent niet dat je hele dag vastgetimmerd is. Het betekent dat je vaste plekken hebt voor vaste soorten werk. Dat je weet wat wel erbij past en wat niet.

Maar ook dat je de dingen die steeds terugkomen (denk aan mail, administratie, klantcontact, etc.) op vaste momenten doet. Daarmee voorkom je dat ze de hele week door je agenda spoken en je hoofd verstoren.

Gilbert had dit intuïtief begrepen. Zijn vaste blokken voor terugkerende taken waren precies wat hem overzicht gaf. En dat geef ik mijn medewerkers ook vanaf dag 1 mee: plan vaste blokken in voor je terugkerende taken. De vaste lasten, zoals ik ze in mijn boek bestempel. Toch laten veel professionals zich verrassen door deze terugkerende taken. Het gevolg? Je agenda lijkt leeg, maar je dagen puilen uit. Als je ze vooraf plant, verdwijnen ze van je mentale to-do-lijst en voorkom je dat ze telkens in de marge verdwijnen.

Zo maak je niet alleen tijd voor je doelen, maar ook voor de onderhoudsklussen die zorgen dat je systeem niet instort.

Want eerlijk: je kunt nog zo gefocust zijn op het grote werk, als de basis weglekt door vergeten terugkerende taken, voelt het alsof je water naar de zee draagt.

Ik ben OMA, wie ben jij? Wees je bewust van welke rollen je hebt

In Fulll Focus bespreek ik het OMA-principe, waarmee ik wil aangeven dat je binnen je bedrijf bepaalde rollen inneemt. Voor mij betekent het OMA-principe dat ik drie petten heb binnen Tijdwinst: Ondernemer, Manager en Artiest (waarbij “Artiest” voor mij eigenlijk contentmaker betekent, maar OMA klinkt beter dan OMC). Voor jou kan dit een andere leuke afkorting zijn, zoals OEN (Ondernemer, Engineer en Netwerk architect) of SOM (Schrijver, Online Marketeer en Manager). Ik wil hiermee niet alleen maar leuke afkortingen verzinnen, maar je bewust laten worden dat je meerdere rollen op je neemt en dat het belangrijk is dat je je tijd evenredig tussen deze rollen verdeelt. 

Ik heb voor mezelf helder hoeveel procent van mijn tijd in elk onderdeel moet gaan zitten. Vroeger had ik veel meer petten op, nu beperk ik me tot deze drie en houd ik de verdeling bewust in de gaten. Dat helpt me keuzes te maken en geeft duidelijkheid.

Bij Gilbert van Wingerden zag ik hetzelfde terug, toen ik hem sprak voor de podcast: ook hij had scherpe keuzes gemaakt in de rollen, waar hij zijn tijd en aandacht in wilde steken.

Wat zeggen jouw keien, kiezels en zand? De pickle jar theory als reality check voor je prioriteiten

Waar moet je je echter mee bezighouden binnen je bepaalde rollen, vraag je je nu misschien af? Een metafoor die ik vaak gebruik is die van de Pickle Jar Theory: een pot die je vult met keien, kiezels en zand. Deze visuele metafoor is afkomstig van de Britse advocaat en politicus Jeremy Wright (en naderhand overgenomen door de bekende Stephen Covey in zijn boek 7 eigenschappen van effectief leiderschap), die zich een grote glazen augurkenpot voorstelde als hij het had over de tijd die hij op een dag te besteden had. Deze pot vulde hij met keien, kiezels en zand: de belangrijke, minder belangrijke en onbelangrijke zaken:

  • Keien zijn je grote strategische projecten: de dingen die op de lange termijn het verschil maken.
  • Kiezels zijn de dagelijkse kerntaken die je niet kunt overslaan.
  • Zand is de kleine rommel die altijd wel ergens tussendoor komt.

De fout die veel mensen maken, is dat ze hun week vullen met drukdoenerij: het zand. Als ze tijd over hebben, komen ze aan de kiezels toe, maar de keien blijven merendeels liggen. Tegen de tijd dat je eraan toekomt, ben je er mentaal al niet meer toe in staat. Terwijl dit toch echt de dingen zijn, die echt belangrijk voor jou zijn. 

Gilbert deed het anders: hij zorgde dat er altijd ruimte was voor zijn keien en kiezels. Eerst de grote dingen plannen, dan pas de rest. Precies zoals Jeremy het ook bedoelde. Zijn theorie moest mensen helpen om prioriteiten te stellen en om taken zo in te delen dat er een tijdsoverschot ontstaat in plaats van een tijdstekort. En Gilbert had met zijn aanpak tijd over om zich te focussen op wat voor hem echt belangrijk was.

 

Bekijken op Threads

 

Burner of earner: welke taken voeden je succes (en welke vreten je leeg)?

Naast dat je een onderscheid kunt maken tussen wat echt belangrijk is en wat niet, kun je ook kijken naar de burners en earners binnen je bedrijf:

  • Earners zijn taken die echt waarde opleveren: zoals je omzet, groei of nieuwe kansen.
  • Burners zijn taken die vooral energie kosten, zonder dat ze veel bijdragen. Denk aan dingen als: dagelijkse statusupdates, ad-hoc vergaderingen zonder agenda, administratieve data op meerdere systemen invoeren, etc.

Succesvolle ondernemers weten dat ze burners moeten schrappen of minimaliseren. Ze bewaken dat ook binnen hun organisatie. Waarom? Omdat te veel bezig zijn met burn-taken leidt tot:

  • een lage productiviteit
  • een gevoel van “vast te zitten”
  • projecten die niets opleveren
  • werk zonder betekenis
  • burn-out

Door regelmatig je burners en earners tegen het licht te houden, dwing je jezelf keuzes te maken. Welke burners zijn noodzakelijk en welke houden je eigenlijk klein? En welke earners verdienen meer ruimte, omdat ze direct bijdragen aan groei of stabiliteit? Dat overzicht geeft je grip: je stopt niet langer al je energie in gaten dichten, maar stuurt bewust op de activiteiten die je bedrijf laten floreren. Zo deed ook deze ondernemer dat: regelmatig keek hij kritisch naar zijn activiteiten en vroeg hij zich af: Wat levert dit écht op? Waar moet ik afscheid van nemen?

Dat filteren maakte zijn systeem lichter en zijn bedrijf sterker.

Ik heb er met mijn collega en high performance blogger voor Tijdwinst.com, Inge Martina Nysten, zelfs een video over gemaakt. Kijk het hier.

Onderhoud en reflectie: de APK van je agenda

Een systeem opzetten is één ding. Het onderhouden is iets anders. Zonder onderhoud slibt je systeem dicht en verlies je overzicht. Gilbert deed wekelijks onderhoud: alles bijwerken, losse eindjes wegwerken, vooruitblikken. Precies wat ik mijn coaches ook leer. Je agenda en takenlijst werken alleen voor je als jij er ook voor werkt. En dat betekent: wekelijks onderhoud. Zie het als het poetsen van je tanden: als je het overslaat, merk je het niet meteen, maar vroeg of laat zit je met een mond vol gaatjes.

Door elke week even bewust stil te staan bij je planning, voorkom je dat losse flodders, vergeten afspraken en vage to-do’s je systeem langzaam laten dichtslibben.

Je haalt taken die inmiddels niet meer relevant zijn eruit, zet nieuwe ideeën op de juiste plek en kijkt of je agenda nog klopt met de realiteit (spoiler: meestal niet). 

Onderhoud is hygiëne voor je geest: je houdt je systeem schoon zodat je erop kunt vertrouwen dat hij waterdicht blijft.

Daarnaast deed Gilbert een periodieke reflectie. Dan stelde hij zichzelf de grotere vragen: Past dit nog bij mijn doelen? Moet ik mijn koers aanpassen? Dat voorkwam dat hij jarenlang in dezelfde tredmolen bleef hangen.

Wil je zelf ook een reflectiemoment inplannen? Maak dan gebruik van de reflectie playlist van Tijdwinst.com op Spotify.

Onderhoud… reflectie… een pot nat, toch? Onderhoud en reflectie klinken misschien alsof ze in hetzelfde hokje thuishoren, maar ze hebben echt een andere functie. Het verschil tussen onderhoud en reflectie is zelfs cruciaal te noemen:

  • Onderhoud zorgt dat je dagelijks en wekelijks soepel blijft draaien. Het is vooral praktisch: je ruimt op, verplaatst afspraken die uit de pas lopen, zet nieuwe taken in je agenda en zorgt dat de planning klopt met de realiteit.
  • Reflectie zorgt er daarentegen voor dat je op de lange termijn de juiste koers blijft varen. Je stelt jezelf vragen als: klopt waar ik mijn tijd aan besteed nog met wat ik belangrijk vind? Je herkent patronen van de afgelopen tijd en stuurt deze bij.

Onderhoud houdt kortom de motor draaiend; reflectie zorgt dat je niet op de verkeerde weg belandt.

7 stappen om snel succesvol te worden als ondernemer

Wat Gilbert dus ontdekte door vallen en opstaan, kun jij nu al meteen bewust toe gaan passen. Je hoeft niet als hij eerst twintig jaar te worstelen om dezelfde lessen te leren. Volg gewoon deze 7 stappen en je weg naar succes is begonnen: 

  1. Breng structuur aan in je week.
  2. Gebruik het OMA-principe om bewust je petten te kiezen.
  3. Plan je keien eerst, laat de kiezels en het zand daarna volgen.
  4. Schrap je burners, geef ruimte aan je earners.
  5. Doe wekelijks onderhoud om je systeem waterdicht te houden.
  6. Neem periodiek de tijd voor reflectie om koers te bepalen.
  7. Houd vast aan de saaie structuur die je jezelf hebt opgelegd.

Gilbert en ik in gesprek bij The Pool

Succes is dus saai en niet voor iedereen weggelegd

Succes is geen spectaculaire sprong voorwaarts, geen ingenieuze strategie. Het is niet de ene geniale ingeving of de ene grote klapper. Succesvol ondernemen is het saai volhouden van 4 simpele principes: structuur, discipline, onderhoud en reflectie. Het is een marathon, geen sprint. Je moet het vooral heel lang volhouden en dat is saai en vergt doorzettingsvermogen. En dat is dus niet voor iedereen in de wieg gelegd. Maar je kunt het wel leren. 

Dus stel jezelf deze week drie vragen om te beginnen:

  1. Hoe deel ik mijn week in?
  2. Wanneer doe ik mijn onderhoud?
  3. Wanneer reflecteer ik op mijn koers?

Succes is saai. Maar saai werkt dus wel echt.

Björn Deusings
Time management expert

Veelgestelde vragen over succesvol worden als ondernemer

  • Hoe word je een succesvolle ondernemer?

    Als je succesvol wilt worden als ondernemer, dan zijn volgens mij 4 principes van belang: structuur, discipline, onderhoud en reflectie. Een succesvolle onderneming begint niet met een briljant idee of een lucky break, hoe leuk dat ook klinkt in de verhalen van anderen. Het begint met structuur. Zonder overzicht is je briljante idee niets meer dan een mooi verhaal dat rondwaart in je hoofd. Stel vaste ritmes in: werkblokken, terugkerende taken, maar ook momenten om te pauzeren. Discipline is je stille partner hierin; het is die stem die zegt: “Niet nu scrollen, eerst die taak afmaken.” Onderhoud van je agenda en je takenlijst is cruciaal. Kijk wekelijks wat er binnenkomt, wat blijft liggen en wat afloopt. En reflectie? Neem elke periode even afstand: welke acties brengen je écht vooruit, welke verslinden tijd en energie? Reflectie laat je zien waar je je energie moet investeren.

  • Wat zijn de 10 kwaliteiten van een succesvolle ondernemer?

    Om succesvol te worden als ondernemer moet je eerst prioriteiten stellen en gemotiveerd zijn om die na te streven. Bovendien moet je hieraan voldoen:

  • Wat maakt een onderneming succesvol?

    Succesvolle ondernemingen ontstaan niet zomaar; ze zijn het resultaat van een serie bewuste keuzes en dagelijkse gewoontes. Het begint met een heldere visie: weten waar je naartoe wilt en dat zo scherp mogelijk verwoorden. Vervolgens is er strategie, maar niet alleen op papier; een strategie leeft pas als je hem vertaalt naar concrete acties. Denk aan een webshop die elke week zijn data analyseert en op basis daarvan producten promoot die echt verkopen, in plaats van blindelings trends te volgen. Discipline is minstens zo cruciaal: structureel opvolgen van klantvragen, deadlines halen, maar ook tijd vrijmaken om te reflecteren op wat werkt en wat niet. En dan heb je nog het onderhoud van je interne processen: van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden tot efficiënte workflows. Succesvolle ondernemingen combineren doelen, actie, discipline, reflectie en regelmatig onderhoud met een gezonde dosis durf en aanpassingsvermogen.

  • Wat zijn 4 ondernemende vaardigheden?

    Succesvol worden als ondernemer overkomt je meestal niet binnen een dag. Je moet er hard voor werken, maar er 4 bepalende factoren:

    1. Je motivatie: ondernemerssucces begint bij jezelf. Zorg dat je een duidelijk doel, intrinsieke motivatie en doorzettingsvermogen hebt.
    2. Zorg dat je effectief leiding geeft met eigenschappen, zoals veerkracht, besluitvaardigheid en empathie.
    3. Vaardigheden blijven ontwikkelen: investeer in je persoonlijke ontwikkeling en in cursussen voor je team.
    4. Up-to-date kennis: Blijf op de hoogte op het gebied van trends, innovatie en dergelijke.

  • Wat is succesvol ondernemen?

    Succesvol ondernemen is niet simpelweg geld verdienen of een mooi kantoor hebben; het gaat over het creëren van waarde (voor zowel je klanten, voor jezelf als voor je team) en dat op een duurzame manier. Het betekent dat je duidelijke doelen hebt, je strategie weet om te bereiken wat je wilt en dat je je iedere dag bezighoudt met zaken die je visie dichter bij brengen. Succesvol ondernemen vraagt daarom om structuur, discipline, inzicht in wat écht werkt en het vermogen om te leren van fouten zonder dat je stuurloos wordt.

  • Wat zijn de grootste uitdagingen voor ondernemers?

    De grootste uitdagingen voor ondernemers zijn vaak minder spectaculair dan we denken, maar daardoor niet minder dodelijk. Tijdmanagement bijvoorbeeld: je kunt een briljant idee hebben, maar als je dag volloopt met kleine brandjes blussen, vindt er maar weinig vooruitgang plaats. Financiële onzekerheid is een tweede grote horde; een idee kan geweldig zijn, maar zonder cashflow geen operatie. En dan is er nog de mentale druk: constant beslissingen nemen, risico’s wegen en verantwoordelijkheden dragen kan slopend zijn.