Je zet je notificaties uit, legt je telefoon weg en probeert je nóg harder te concentreren. Toch blijft je aandacht alle kanten op schieten. Losse focustips helpen pas echt wanneer je weet wat jouw aandacht verdient. Ontdek hoe duidelijke keuzes, slimme grenzen en een werkbaar systeem je helpen om de regie over je werkdag terug te pakken.
Wat komt aan bod:
- Wat focus verbeteren echt betekent
- Waarom je brein zo makkelijk afgeleid raakt
- Afleiding voelt vaak belangrijker dan ze is
- Je traint je brein de hele dag
- Professionaliteit vraagt om grenzen aan je bereikbaarheid
- Veel brandjes zijn geen brandjes, ze voélen allemaal zo
- Reasons come first, answers come second
- 8 best practices om je focus te bewaken
- Wanneer heb je hulp nodig bij focus verbeteren?
- Samenvatting: focus verbeteren begint bij regie
- Veelgestelde vragen over focus verbeteren
Waarom kun je je zo moeilijk focussen?
We vinden het tegenwoordig behoorlijk lastig om ons op één ding te concentreren. Niet zo vreemd, want we leven in een wereld vol prikkels. Ons brein krijgt de hele dag meldingen, berichten, vragen en losse gedachten te verwerken. Toch verklaren die prikkels maar een deel van het probleem. Anders zouden simpele tips als ‘zet je notificaties uit’ voldoende zijn. Zulke tips helpen zeker, maar pas wanneer je weet waar je aandacht naartoe moet en daar bewust de regie over neemt. Want: reasons come first, answers come second.
Je herkent dit vast. Je neemt je voor om eindelijk die complexe taak op te pakken die al veel te lang blijft liggen. Eerst check je nog even je mail. Een uur later ben je met iets totaal anders bezig. Ondertussen heb je zelf mensen gestoord en ben je een paar keer gestoord. Die complexe taak was je alweer vergeten. Wanneer je er uiteindelijk aan wilt beginnen, zie je dat je over een half uur een meeting hebt. Dus pak je nog wat kleine taken op en check je voor de zekerheid opnieuw je berichten.
Herkenbaar?
Als kenniswerker is je productiviteit nauw verbonden met je concentratievermogen. Afleiding zorgt ervoor dat je voortdurend tussen taken schakelt. Dat kost energie en maakt het moeilijk om het niveau van focus te bereiken dat nodig is voor kwalitatief goed werk.
De gebruikelijke tips ken je vast wel. Richt je telefoon slimmer in, beheer je notificaties en spreek collega’s aan die je onderbreken met ondoordachte vragen of spoedjes die vooral voortkomen uit slechte planning.
Prima tips. Alleen pakken ze vooral de zichtbare symptomen aan. Duurzame focus begint echter bij de vraag waar je aandacht überhaupt naartoe hoort te gaan. Daarvoor heb je richting, grenzen en regie nodig.
“If you commit to nothing, you’ll be distracted by everything.” – James Clear
Wat betekent focus verbeteren echt?
En nee, je hoeft geen acht uur per dag naar je scherm te staren. Focus betekent dat je jouw aandacht bewust richt op het werk dat op dat moment het belangrijkst is.
Als kenniswerker is jouw aandacht waardevol en focus is duur. Je hebt daarom aandacht nodig om goed kenniswerk te leveren. Tegelijkertijd kost het tijd en energie om in een staat van concentratie te komen. Je brein moet namelijk echt in een taak duiken. Iedere onderbreking dwingt je om daarna opnieuw op te starten.
Wie vaak schakelt, verbruikt daardoor onnodig veel energie. Aan het einde van de dag kun je volledig gesloopt zijn zonder precies te weten wat je hebt gedaan. Je hebt dan waarschijnlijk hard gewerkt, maar je aandacht was te versnipperd om echt vooruitgang te boeken. Focus ontstaat echter wanneer jij bepaalt hoe je werkdag wordt bestuurd.
Daarvoor moet je drie dingen helder hebben:
- Wat vind ik belangrijk?
- Hoe begrens ik afleiding actief?
- Hoe verdeel ik mijn tijd tussen proactief en reactief werk?
Dat laatste verdient aandacht. Je zit tenslotte niet in een klooster waar de buitenwereld je niet kan bereiken. Klanten, collega’s, medewerkers en leveranciers willen iets van je. Daar moet je op reageren, alleen hoeft dat zelden op het moment dat een verzoek binnenkomt. Hetzelfde geldt voor iedere gedachte die plotseling in je hoofd verschijnt.
Focus verbeteren vraagt daarom om eigenaarschap over je aandacht en om gedrag waarmee je jouw brein anders leert omgaan met prikkels. Richting, een betrouwbaar systeem en bewuste gewoontes vormen samen de basis.
Waarom raakt je brein zo makkelijk afgeleid?
Ons brein kan fantastisch denken, analyseren, plannen en creëren. Diezelfde complexe machine is ook bijzonder gevoelig voor prikkels.
Voor mijn boek Full Focus sprak ik met prof. dr. Theo Compernolle over focus en multitasken. De wetenschap is hierover duidelijk: multitasken bestaat niet. Wat wij multitasken noemen, is voortdurend schakelen tussen taken. Daardoor raken we sneller uitgeput, hebben we meer tijd nodig en maken we meer fouten.
Bekijk het gesprek van Theo Compernolle en mij in deze video.
Toch laat ons brein zich graag tot dat schakelen verleiden.
- Compernolle legt in zijn werk uit dat we verschillende breinsystemen gebruiken. Het reflecterende brein helpt je bij nadenken, schrijven, beslissen, strategie bepalen en problemen oplossen. Als kenniswerker heb je dit systeem hard nodig.
- Daarnaast is er het reflexbrein. Dat reageert onmiddellijk op geluidjes, beweging, rode bolletjes, meldingen en opkomende gedachten. Het maakt daarbij geen zorgvuldige afweging van je rollen, doelen of verantwoordelijkheden. Het registreert vooral dat er iets nieuws gebeurt.
- Verder hebben we een archiverend brein. Dit verwerkt informatie en heeft daarvoor rust en hersteltijd nodig. Momenten zonder extra schermen, gesprekken, boeken of andere prikkels geven dit systeem de ruimte om zijn werk te doen.
Vooral het reflexbrein krijgt het tegenwoordig zwaar te verduren. We bieden het voortdurend nieuwe prikkels aan en geven daar vervolgens gemakkelijk aan toe. Rustig alleen zijn met onze gedachten, zodat we kunnen reflecteren en informatie verwerken, komt er steeds minder van.
Je brein kan dus uitstekend denken, maar negeren vindt het een stuk lastiger. Daarom moet jij het negeren organiseren.
Waarom voelt afleiding belangrijk?
Het reflexbrein is handig bij echt gevaar. In lang vervlogen tijden hielp het ons om direct te reageren op beweging, geluid en plotselinge veranderingen. Tegenwoordig trekt datzelfde mechanisme vooral onze aandacht naar meldingen, berichten en andere onderbrekingen.
Veel mensen verwarren deze prikkels met prioriteiten. Iets wat je aandacht trekt, hoeft echter niet aan te sluiten bij je rol of verantwoordelijkheid. Het verdient ook niet automatisch voorrang boven het werk waarmee je bezig bent. Meldingen, appjes en opkomende gedachten hoeven jouw planning dus niet meteen over te nemen. Toch gebeurt dat gemakkelijk wanneer je jezelf vertelt dat je nu eenmaal al bent afgeleid, dat de ander anders boos wordt of dat iemand zonder jouw directe reactie niet verder kan.
Je reflexbrein reageert automatisch, maar je kunt wel degelijk bepalen wat jij vervolgens doet. Zeker wanneer je ambitie hebt, leidinggeeft of onderneemt.
Lang niet alles wat aandacht vraagt, verdient namelijk die aandacht. Wanneer je zelf onvoldoende helder hebt wat prioriteit heeft, wint wat het hardst schreeuwt dan vanzelf.
Dit bericht op Instagram bekijken
Bepaal daarom eerst waarom je focus nodig hebt. Daarna kun je passende maatregelen nemen, zoals prikkels uitschakelen en communicatiekanalen begrenzen. Zonder duidelijke reden houden zulke aanpassingen meestal niet lang stand.
Je traint je brein de hele dag
Je hebt dus een reflexbrein waarmee je rekening moet houden. De belangrijkste vraag is welk gedrag je erin wilt slijpen.
- Wanneer je bij ieder leeg moment je telefoon pakt, leert je brein dat verveling om een scherm vraagt.
- Open je jouw mail zodra een taak lastig wordt, dan koppel je weerstand aan vluchten.
- Reageer je direct op ieder bericht, dan maak je van elke onderbreking een toegestaan verzoek.
Het werkt gelukkig ook de andere kant op:
- Iedere keer dat je een taak afrondt voordat je ergens anders op reageert, train je jouw concentratie.
- Door een melding of vraag even te laten wachten, versterk je je focus.
- Geef je voorrang aan wat jij belangrijk vindt, dan oefen je regie.
Je brein leert dus van wat jij herhaalt. Hoe vaker je toegeeft aan afleiding, hoe vanzelfsprekender dat gedrag wordt. Hoe vaker je geconcentreerd blijft, hoe normaler focus gaat voelen.
Je hoeft jezelf daarvoor niet af te branden wanneer je weer eens gedachteloos naar je telefoon grijpt. Erken wel je eigen invloed. Je brein reageert van nature op prikkels, maar jij bepaalt dus bewust of onbewust hoeveel ruimte ze krijgen.
Met ieder terugkerend gedrag laat je zien wat blijkbaar belangrijk voor je is. Je brein past zich daarop aan.
Toch vinden we dat lastig. Veel mensen hebben namelijk het gevoel dat ze voortdurend bereikbaar moeten zijn. Dat gevoel ontstaat gemakkelijk wanneer je reflexbrein overtraind raakt in een omgeving zonder duidelijke grenzen:
Professionaliteit vraagt om grenzen aan je bereikbaarheid
Altijd bereikbaar zijn kan een prettig gevoel van belangrijkheid geven. Je doet ertoe en mensen kunnen blijkbaar niet zonder je. Alleen zegt snelle bereikbaarheid weinig over je werkelijke waarde.
Denk eens aan een aantal mensen met grote verantwoordelijkheden, zoals een minister-president, de CEO van een groot bedrijf of de directeur van een grote organisatie. Niet iedere willekeurige persoon krijgt zomaar toegang tot hun agenda. Ze houden waarschijnlijk ook niet de hele dag hun mail en WhatsApp in de gaten.
Hun tijd, aandacht en energie zijn beperkt. Daarom werken ze met een systeem dat hen beschermt tegen voortdurende afleiding en onnodige keuzes. Soms wordt dat systeem zelfs volledig voor hen ingericht.
Hun tijd wordt als waardevol behandeld. Waarom zou je met jouw aandacht achtelozer omgaan?
Wanneer je overal direct op reageert, leren anderen dat jouw aandacht altijd beschikbaar is. Daar maken mensen vanzelf ruim gebruik van. Richt daarom een systeem in waarmee jij bepaalt wanneer en waarvoor je bereikbaar bent.
Praktijkvoorbeeld: het noodgeval dat bijna nooit gebeurt
Tijdens een training zei ik ooit: “Tijdens je werk ben je niet met privé bezig en tijdens privé ben je niet met je werk bezig. Zet je WhatsApp op stil.”
Een deelnemer die tijdens de training al voortdurend met haar telefoon in de weer was, reageerde meteen. “Echt niet. Stel nou dat er iets gebeurt met een van mijn kinderen op school. Dan wil ik het direct weten.”
Ik keek haar verbaasd aan en zei: “Als jouw kind op een school zit waar voortdurend iets kan gebeuren waarvoor jij direct moet ingrijpen, haal je kind dan van die school af. Wat is dat in vredesnaam voor school?”
Ik vond mezelf vrij gevat. Een paar medecursisten ook. De deelnemer zelf wat minder.
Toch zat daar precies het punt. Zij was ervan overtuigd dat er ieder moment iets kon gebeuren en dat ze dan onmiddellijk moest reageren. Ondertussen reageerde ze op ieder piepje en bliepje. Er was zelden een noodgeval, maar de mogelijkheid dat het ooit kon gebeuren was voor haar voldoende om permanent bereikbaar te blijven.
Bij echte nood wil je uiteraard bereikbaar zijn. Vraag jezelf alleen eerlijk af hoe vaak zoiets voorkomt en of die kans in verhouding staat tot de onrust die ontstaat wanneer je alles de hele dag open laat staan.
Veel mensen richten hun bereikbaarheid namelijk niet specifiek in voor noodgevallen. Ze gebruiken een mogelijk noodgeval als vrijbrief om elke prikkel toe te laten. Alsof álles in brand staat.
Een volwassen oplossing bestaat daarentegen uit een systeem dat ruimte biedt aan echte spoed en de rest tijdelijk dempt. De meeste zaken kunnen namelijk best even wachten.
Veel brandjes zijn geen brandjes, ze voélen allemaal zo
Dingen die dringend voelen of door anderen dringend worden gemaakt, hebben lang niet altijd echte spoed. Vaak spelen onduidelijke afspraken, slechte planning, ongemak of onzekerheid een grotere rol. In veel gevallen gebeurt er niets ernstigs wanneer jij eerst afmaakt waarmee je bezig bent. Soms is een probleem zelfs al opgelost tegen de tijd dat jij beschikbaar bent!
Schijnurgentie houdt je weg bij belangrijk werk. Je draagt daar zelf aan bij zodra je kijkt, reageert en alles uit je handen laat vallen.
Stop er dus mee om je eigen planning steeds als eerste op te offeren. Maak af wat je hebt gepland en voorkom dat je omgeving of je overtrainde reflexbrein voortdurend de leiding neemt. Wil je succesvol zijn, productiever werken of meer rust ervaren? Dan moet je helder krijgen wat jij belangrijk vindt en dat vooropstellen.
In deze video leg ik je uit hoe je stopt met dit reactieve werken.
Reasons come first, answers come second
Je kunt je aandacht pas goed beschermen wanneer je weet waarvoor je die nodig hebt. Toch ontbreekt die duidelijkheid bij veel mensen die ik coach. Dat is begrijpelijk. Je wordt aangenomen voor een functie en moet vervolgens grotendeels zelf bepalen welke rollen je daarin vervult en welke resultaten belangrijk zijn. Dat wordt al snel gezien als jouw eigen verantwoordelijkheid. Je wilt toch groeien? Je bent toch ambitieus? Laat dan maar zien hoe je dat allemaal regelt.
Feedback krijg je vaak vooral wanneer je iets niet oppakt. Ook kunnen anderen zich melden zodra jij een bewuste keuze maakt waar zij op dat moment last van hebben.
Als ondernemer ligt die verantwoordelijkheid nog nadrukkelijker bij jezelf. Ik heb dat persoonlijk ook meegemaakt. Je bent ambitieus, je organisatie groeit en je rol verandert. Voor je het weet, reageer je vooral op je omgeving en je reflexbrein. De regie glipt langzaam uit je handen.
Op zo’n moment moet je opnieuw bepalen:
- Waar ben ik voor?
- Welke rollen vervul ik?
- Welke verantwoordelijkheden horen daarbij?
- Met welke grote taken lever ik de meeste waarde?
- Welke kleinere taken horen daar logisch bij?
- Wat heb ik nodig voor herstel, onderhoud en voorbereiding?
Pas daarna komen de praktische vragen:
- Hoe richt ik mijn agenda in?
- Wanneer plan ik focusblokken?
- Welke communicatiekanalen sluit ik tijdelijk af?
- Welke afspraken maak ik met anderen?
- Waarop antwoord ik met ‘nee’ of ‘nu niet’?
Wie zijn rol onvoldoende scherp heeft, kan zijn aandacht moeilijk verdedigen. Alles voelt dan belangrijk en de luidste prikkel wint.
Focus verbeteren daarom begint met je werkdag ontwerpen
Zodra je weet wat je wilt bereiken, kun je jouw werkdag en omgeving daarop inrichten. Discipline helpt, maar een goed ontwerp voorkomt dat je de hele dag op wilskracht moet vertrouwen.
Maak gewenst gedrag zo makkelijk mogelijk en werp bewust drempels op voor afleiding. Routines kosten weinig denkkracht, terwijl iedere bewuste onderhandeling met jezelf energie vraagt.
Je reflexbrein kiest graag de makkelijkste route. Vaak leidt die rechtstreeks naar afleiding. Blokkeer die route daarom zoveel mogelijk en maak geconcentreerd werken juist eenvoudiger. Daar horen een realistische planning, duidelijke focusblokken en maatregelen tegen afleiding bij. In die volgorde.
Hoe kun je je focus verbeteren? 8 best practices om je focus te bewaken
De volgende tips pas ik zelf ook veelvuldig toe. Ik heb ze geleerd van mensen die zich niet voortdurend gek laten maken door de waan van de dag en regie houden zonder star te worden. Daar zitten ondernemers en leidinggevenden tussen, maar ook mensen op uitvoerend niveau. Juist zij moeten vaak binnen een drukke werkomgeving slimme manieren vinden om hun aandacht te beschermen. Doe er je voordeel mee:
- Begin met wat jij belangrijk vindt.
- Plan reactief werk bewust later op de dag.
- Plan overleggen later op de dag.
- Maak duidelijke afspraken over dringend en belangrijk.
- Automatiseer je notificaties.
- Blokkeer afleiding met Brick of Schermtijd.
- Neem regelmatig een echte pauze.
- Parkeer losse gedachten op één vaste plek.
1. Begin met wat jij belangrijk vindt
Mijn ochtenden zijn vrijwel altijd bestemd voor grotere klussen die ik belangrijk vind. Zeker vóór 11.00 uur en vaak tot na de lunch kan de buitenwereld prima even buiten de deur blijven.
Ik blokkeer daarvoor tijd in mijn agenda en omschrijf vooraf zo concreet mogelijk wat ik ga doen. Zie het als een instructie voor je toekomstige zelf, die er op dat moment waarschijnlijk weinig zin in heeft.
Vervang een vaag agendapunt als ‘werken aan artikel’ bijvoorbeeld door ‘eerste versie schrijven van de intro en de drie belangrijkste argumenten’. Zo leert je brein dat de ochtend bestemd is voor werk dat jij belangrijk vindt.
2. Plan reactief werk bewust later op de dag
De buitenwereld stuurt verzoeken die je uiteindelijk moet oppakken. Mijn ervaring is dat de meeste prima tot de middag kunnen wachten. Je krijgt hooguit te maken met iemand die ongeduldig is. Zelden met iets waar echt bloed uit loopt.
Houd daarom bijvoorbeeld de laatste twee uur van je werkdag vrij voor reactief werk. Plan verzoeken in, beantwoord berichten en handel kleine taken af. Zo ontstaat er een duidelijk ritme: eerder op de dag werk je aan je eigen prioriteiten en later maak je ruimte voor verzoeken van anderen.
3. Plan overleggen later op de dag
Tijdens vergaderingen praat je vooral over werk. De taken die daaruit voortkomen, moeten daarna vaak nog worden uitgevoerd. Begin je je de dag dus met meetings, dan kom je later meestal moeilijker in de doe-modus. Ochtendvergaderingen lopen bovendien gemakkelijk uit.
Plan je diezelfde meeting echter om 16.30 uur, dan blijkt ineens dat iedereen wél op tijd naar huis wil. Dat bevordert de productiviteit zonder dat de kwaliteit van het overleg daaronder hoeft te lijden. Zelf vermijd ik vergaderingen in de ochtend daarom zoveel mogelijk.
Voorbeeldzin die ik dan gebruik:
“Nee, in de ochtend kan ik niet. Om 15.00 uur lukt het wel. Hoe zit jij dan?”
Meestal vormt dat geen enkel probleem. Mijn brein weet inmiddels dat de ochtend bedoeld is om te maken en de middag om te overleggen.
4. Maak duidelijke afspraken over dringend en belangrijk
De meeste zaken hebben geen spoed. Ze voelen dringend voor iemands reflexbrein, omdat diegene nog niet bewust heeft nagedacht over de werkelijke urgentie. Binnen ons team hebben we daarom afspraken gemaakt over wat dringend is, wat belangrijk is en hoe we daarover communiceren.
- Dringend betekent dat je niet kunt afmaken waarmee je bezig bent. Je moet alles laten vallen omdat er anders een onherroepelijk gevolg optreedt. In dat geval bel je of loop je bij iemand binnen.
- Bij een belangrijke kwestie kun je jouw huidige taak wel afronden en de zaak later oppakken zonder dat dit de uitkomst verandert. Zet zoiets op de mail of schrijf het op voor een later gesprek.
Hoewel de bekende Eisenhower matrix je kan helpen bij prioriteiten stellen, is dit niet altijd het antwoord. Ik leg je in deze video uit waarom niet.
Het heerlijke van werken met millennials en Gen Z’ers is trouwens dat ze enorm tegen bellen opzien. Dat geeft rust.
Met zulke afspraken train je zowel je brein als je omgeving om na te denken voordat iemand wordt gestoord.
5. Automatiseer je notificaties
Zodra je richting en afspraken helder zijn, heeft het zin om je telefoon en andere apparaten slim in te richten.
Ik gebruik een iPhone met verschillende focusmodi voor sport, kantoor, concentratie en vrije tijd. Via de app Opdrachten laat ik die modi automatisch activeren.
Wanneer ik op kantoor kom, maakt mijn telefoon verbinding met de wifi. Dat activeert automatisch de werkmodus. Meetings en concentratieblokken in mijn agenda schakelen de modus ‘Niet storen’ in. Je kunt hetzelfde systeem ook aan vaste tijdstippen koppelen.
Mijn brein hoeft daar vervolgens geen beslissing meer over te nemen. Het gebeurt automatisch.
6. Blokkeer afleiding met Brick of Schermtijd
Het vlees is zwak. Sommige apps kunnen mij enorm afleiden, zowel tijdens mijn werk als in mijn vrije tijd.
- Met Schermtijd kun je bepalen wanneer en hoelang je bepaalde apps gebruikt. Die beperkingen zijn alleen vrij gemakkelijk te omzeilen. Brick maakt dat lastiger.
- Met Brick stel je blokkades in voor bepaalde apps. Wil je tijdens de ingestelde uren toch toegang, dan moet je naar een fysiek blokje lopen en dat scannen. Gebruik wordt daardoor niet onmogelijk, maar je moet wel bewust kiezen. Vaak is die extra drempel voldoende.
Mijn zakelijke WhatsApp is tijdens mijn vrije tijd niet toegankelijk. Onder werktijd kan ik niet op sociale media, NU.nl, NOS.nl en Marktplaats. Heerlijk.
Mijn brein heeft inmiddels geleerd dat iets waarschijnlijk weinig haast heeft wanneer ik er niet eens voor naar mijn Brick wil lopen.
7. Neem regelmatig een echte pauze
Concentreren kost energie. Het verwerken van prikkels ook. Stap daarom regelmatig even uit je werk en voeg tijdens zo’n pauze zo min mogelijk nieuwe prikkels toe. Eindeloos scrollen, luisteren of over werk praten helpt je brein nauwelijks herstellen.
Maak een korte wandeling. Doe dat alleen of met een collega, zolang het ontspannen voelt en het gesprek niet alsnog over werk gaat. Gas terugnemen hoort bij productief werken.
8. Parkeer losse gedachten op één vaste plek
Tijdens geconcentreerd werk kun je worden afgeleid door anderen of door je eigen gedachten. Hoe sneller je zo’n losse gedachte parkeert, hoe makkelijker je daarna verdergaat. Probeer daarom niet alles te onthouden. Haal het uit je hoofd en neem er later een besluit over. Gebruik daarvoor één vaste tijdelijke plek, zoals een kladblok.
Schrijf een verzoek of gedachte meteen op en verwerk je kladblok vóór het einde van de dag. Zo leert je brein dat je iets kunt bewaren zonder er direct op te reageren.
Wanneer heb je hulp nodig bij focus verbeteren?
Misschien ken je al deze adviezen, maar lukt het je niet om ze structureel toe te passen. Je agenda, telefoon, mail en omgeving blijven winnen. Je vervalt steeds opnieuw in reageren, pleasen en brandjes blussen. Focus lukt alleen op dagen waarop je voldoende discipline kunt opbrengen.
Dan ligt de grootste winst waarschijnlijk in een beter systeem.
Een goede training time management of coaching helpt je om je rol scherper te krijgen, betere keuzes te maken en je werk overzichtelijk te structureren. Je leert focusblokken inrichten, grenzen stellen en je bereikbaarheid organiseren.
Zo houd je voldoende tijd en aandacht over voor het werk waarvoor je er bent, terwijl je bereikbaar blijft wanneer dat werkelijk nodig is.
Conclusie: focus verbeteren begint bij regie
Focus verbeteren draait uiteindelijk niet om nóg harder proberen je te concentreren. Het begint met bepalen waar je aandacht wél naartoe moet en vervolgens je werkdag zo inrichten dat je die aandacht kunt beschermen. Je brein reageert nu eenmaal op prikkels, maar niet iedere melding, vraag of gedachte verdient direct een reactie. Wie voortdurend beschikbaar is, geeft de regie over zijn werkdag al snel uit handen.
Wie voortdurend beschikbaar is, geeft de regie over zijn werkdag al snel uit handen. Elk piepje, mailtje en verzoek bepaalt dan wat je aandacht krijgt. Maar niet alles wat binnenkomt moet ook meteen jouw prioriteit worden. #timemanagement #focus #productiviteit
— Tijdwinst.com (@tijdwinst) October 1, 2026
Hoe krijg je de regie over je werkdag terug? De belangrijkste stappen:
- Bepaal welk werk voor jou echt belangrijk is en plan daar bewust tijd voor.
- Plan reactief werk en overleg zoveel mogelijk buiten je belangrijkste focusuren.
- Maak duidelijke afspraken over wat werkelijk dringend is en wat best kan wachten.
- Beperk notificaties en andere prikkels zoveel mogelijk.
- Maak afleiding bewust lastiger met bijvoorbeeld Schermtijd, focusmodi of andere blokkades.
- Neem regelmatig een echte pauze zonder jezelf vol te stoppen met nieuwe prikkels.
- Parkeer losse gedachten en verzoeken op één vaste plek, zodat je ze niet tijdens je focus hoeft op te lossen.
- Herhaal gewenst gedrag.
Je focus wordt beter zodra jij besluit dat je aandacht niet langer voortdurend beschikbaar is voor alles en iedereen.
Björn Deusings,
Productiviteitsexpert en persoonlijke effectiviteitscoach
Veelgestelde vragen over focus verbeteren
-
Hoe kan ik mijn focus verbeteren tijdens werk?
Bepaal eerst welk werk echt belangrijk is en richt daarna je werkdag zo in dat dit werk wordt beschermd. Plan focusblokken, beperk notificaties, cluster overleg en maak duidelijke afspraken over bereikbaarheid.
-
Waarom kan ik me zo slecht concentreren?
Je brein kan gewend zijn geraakt aan voortdurende onderbrekingen. Wanneer je de hele dag reageert op meldingen, e-mails, apps en kleine verzoeken, train je jezelf om steeds sneller weg te bewegen van geconcentreerd werk.
-
Hoe blijf ik gefocust zonder steeds afgeleid te raken?
Maak afleiding moeilijker. Zet meldingen uit, haal e-mail van je telefoon, blokkeer afleidende websites en spreek met collega’s af wanneer je wel en niet beschikbaar bent.
-
Wat helpt echt om mijn concentratie te verbeteren?
Een goed systeem werkt beter dan een verzameling losse tips. Weet waarvoor je verantwoordelijk bent, plan tijd voor belangrijk werk, beperk prikkels en richt je omgeving zo in dat geconcentreerd werken vanzelfsprekender wordt.
-
Hoe voorkom ik dat ik tijdens mijn werk steeds mijn telefoon pak?
Maak je telefoon minder aantrekkelijk en minder beschikbaar. Gebruik focusmodi, verwijder of verberg afleidende apps, zet notificaties uit en leg je telefoon tijdens focuswerk buiten handbereik.
-
Is technologie de belangrijkste oorzaak van afleiding?
Technologie speelt een grote rol, maar je hebt invloed op de manier waarop je ermee omgaat. Jij bepaalt welke apps je gebruikt, welke meldingen je toestaat en wanneer je bereikbaar bent. Focus verbeteren vraagt daarom ook om eigenaarschap.
-
Hoe train je je brein om beter te focussen?
Door gewenst gedrag te herhalen. Iedere keer dat je bij een belangrijke taak blijft, train je jouw focus. Geef je toe aan een melding of impuls, dan versterk je de gewoonte om jezelf te laten afleiden. Je brein leert van wat je consequent doet.
-
Hoelang moet een focusblok duren?
Dat hangt af van je werk en concentratievermogen. Begin bijvoorbeeld met 45 tot 60 minuten ongestoord werken en bouw dit uit wanneer je merkt dat je langer scherp kunt blijven. De bescherming van het focusblok is belangrijker dan de precieze lengte.
